• Geburtsurkunde 
• Auszug aus dem Familienbuch
  (bei Heirat bis zum 31.12.1956: Heiratsurkunde oder Stammbuch)
• falls verwitwet: Auszug aus dem Familienbuch und Sterbeurkunde des Ehepartners 
• falls geschieden: Auszug aus dem Familienbuch und rechtskräftiges Scheidungsurteil
• Bestattungskosten (Sterbegeld)- bzw. Lebensversicherungspolicen
• Grabnachweis, falls Grabstelle vorhanden
• Rentenanpassungsbescheid (Rentenausweis), falls Rentner
• Unterlagen von Zusatz- und Betriebsrenten/Versorgungsbezügen
• Dokumente (Ausweise) von Vereinen, Verbänden, Gewerkschaften

Nach Eintreten des Sterbefalles werden zusätzlich folgende Dokumente benötigt:

• Leichenschauschein ("Totenschein") vom feststellenden Arzt
• Personalausweis des Verstorbenen, eventuell Reisepass
• Krankenkassenausweis (Versichertenkarte)
• Personalausweis des Auftraggebers

Fehlende Urkunden können im Zuge der Sterbefall-Bearbeitung vom Bestatter besorgt werden.

Sie erhalten eine Geburtsurkunde auf dem für den Geburtsort zuständigen Standesamt, eine Heiratsurkunde / Auszug aus dem Familienbuch auf dem Heiratsstandesamt, eine Sterbeurkunde auf dem für den Sterbeort zuständigen Standesamt, ein Scheidungsurteil beim Land- bzw. Familiengericht, das die Scheidung ausgesprochen hat. 
Ein Sterbefall oder die Scheidung sind grundsätzlich in der Heiratsurkunde / Auszug aus dem Familienbuch beurkundet, die nach dem entsprechenden Datum ausgestellt wird.